服务式商务办公室

      如果您的工作需要出差，有多种办公地点供您选择。客户办公大楼外的停车场或者候机大厅似乎都是可供选择的场所，但也是最不舒适的办公场所。其他更为舒适的场所包括：
电讯中心——这是一个出租办公空间的商务中心，同时提供事务助理及接待员，用户还可收发e-mail，有声邮件和传真。这对于大部分时间都在外出差的人员相当有用。美国大多数主要城市都有这样的商务中心。

租客空间——这些办公空间是专供某些短期项目（通常数周或数月）租用的。

旅馆式办公——咨询、金融、和高科技领域中，这种办公空间颇为流行，使用这种系统可以购置或承租相对较少的办公空间，节约成本。有些行业中，大部分员工都整日四处奔走，旅馆式办公无疑是最理想的选择。使用该系统时，员工要预约使用办公空间的具体时段，并把所有的文件都保存在个人电脑或其他电子设备中随身携带。整个过程都由“管理员”协助完成。

行政套房——每月租金仅为100–200美元（用途很有限）。这种系统有接待员，可使用有声邮件、e-mail等服务，还可进入私人办公室、接待区、会议室，以及很多与其他企业共享的区域，由管理公司统一管理。

企业孵化器——这类团体为新兴企业提供日常办公空间、服务、管理及财政支持。

终极家庭办公室——计划在不久的将来，很多市区都将兴建一种“居家-办公公寓”。办公空间每天的使用时间一般仅为8–10小时，“居家－
办公公寓”这一理念正是利用这种这一特点，将这些办公空间变成住宅和办公的综合场所。

如果您认为企业需要长期的办公空间，不妨看一看您的办公空间需要具备哪些功能。

决定办公空间的用途时，想一想您将进行哪些日常活动。例如：
客户会到办公室拜访您吗？——考虑一下…… 舒适宜人的接待区，便利的停车场，产品陈列区，会议区
客户会逗留很久吗？——考虑一下…… 宽敞的会议室，视听间以及办公空间其他地方会给他们留下什么印象……要不要划出一个来访客户专用区？
您的员工会定期召开项目会议吗？——考虑一下…… 安排几间小会议室，里面配有白板、电脑连接线路、投影曝光装置等。
是否会有很多员工经常出差或远程办公？——考虑一下…… 创建中央非指定工作站，让任何人都可以接入办公，并且可以收发e-mail和有声邮件。
您是否需要开辟开放空间来促进团队合作？——考虑一下…… 单独辟出一些区域，供大家共同讨论、集思广益，而且不会打扰其他人。
电话洽谈、调查研究等工作要摒除干扰、集中精力，所以需要更加安静的环境，您的企业是否有员工专责此类工作？——考虑一下…… 私人办公室，有了私人办公室，不仅工作起来更加自由，而且可以进行私人讨论。
您的员工或客户是否有视觉或听力损伤，行动不便等问题？——考虑一下…… 提供专用便利设施，方便有特殊需求的员工或客户。
是否需要休息室？——考虑一下…… 午餐区、厨房用具，缓解压力、激发创意的游戏和活动，宜人的室内装潢；活力奔放的装饰格调等。
噪音确实会造成困扰？——考虑一下…… 隔音会议室、休息室、产品开发区、制造区等。
需要装货区和装卸月台吗？——考虑一下…… 未来可能开辟一些新的生产线，接受大订单等。
您的办公空间也许还会有其他用途，因此必须仔细考虑将来工作中会有哪些常规（甚至非常规）活动，并记录下来。您最终选定的办公场所即使不能百分之百满足您的需求，起码也要能满足您的大部分需求。