写字楼《租赁合同》 如何签订才能避免纠纷？

       春节刚过，职场白领单先生圆满地完成了人生的一大转折，今年30岁的他离职创业，准备开办广告公司，自己当老板。对此，他已经筹备了一年多，可是从初七到现在，找办公地点、租赁写字楼让他辛苦不已。

       单先生相中西安大路某写字楼的两间办公室，却又因签订《租赁合同》而伤神，原因很简单，他想一下子签订3年《租赁合同》，业主同意，但租金要求一年一签，他咨询长春房屋置换股份有限公司经纪人王先生，写字楼《租赁合同》如何签订才能避免纠纷？

       长房置换经纪人王先生指出，写字楼租赁合同的签订很有学问，归纳起来，需要注意以下几点：

       房屋产权要明晰一方面，要明确出租方出租房屋的合法性，例如产权证明(或经营权证明)、出租许可证明、出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如果是转租，出租方应提供其《租赁合同》和权利人同意转租的书面证明。另一方面，写字楼报价常常以“元/平方米/日”为单位，由于写字楼往往是一个大产权证，没有进行产权分割，租户租赁的面积是可以与出租方进行协商的，必须按照实际租赁的面积来计算租金。同时，租户如果要将承租的写字楼作为公司注册地，应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。

       费用金额要明确 首先，租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式，应在《租赁合同》中明确承租房屋所产生的所有费用，并确定承担方。其次，物业管理费是除租金之外最重要的一项费用。一座写字楼办公环境、服务品质的好坏，与物业管理公司的管理水平直接相关，而各个物业管理公司的收费往往有高有低。另外，还需要明确物业管理费所包含的服务内容，一般情况下，包含公共部位和外墙的保洁、公共设施(如电梯)维护保修、公共部位水和电、中央空调费、保安管理费等。第三，绝大多数租户会重新装修，出租方往往会给租户一个免租期，作为租户的装修时间。是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定，只有写入《租赁合同》才能得到法律的保护。

       其它事项别大意 合同终止的情形及单方解约权的约定和违约条款的约定都要谨慎。违约条款一般双方都会作出简单的约定，但是由于现实中各种情形千变万化，针对不同的合同需要有不同的违约条款。双方争议的解决方式，包括诉讼和仲裁，两者各有优势，都要根据不同情况约定。