设计办公空间的最佳流程
导读:制定标准并拟定计划是办公空间规划流程的第一步,这过程要求非常细致也非常耗时,但有助于内部空间设计的成功。
制定标准并拟定计划是办公空间规划流程的第一步,这过程要求非常细致也非常耗时,但有助于内部空间设计的成功。需要考虑的关键事项有:
1.目前可利用的空间是多少?一般在传统办公室租赁中,合约中提及的面积属于建筑面积,建筑面积包括大楼的大堂、电梯、电梯区、公共洗手间、逃生层、公共走道等等。过去建写字楼在扣除这些面积后实际留给用户安排的只有55-65%,新的写字楼实用率一般只有65%-70%,部分宣传75%实用面积的属于被开发商在报面积时做了一些手脚,例如把通道省去(但在实际装修时还要预留通道)包括到实用面积或者把单位变大,或不做洗手间;
2.企业未来人员配置计划?将来这空间需要增加的人数?
3.企业员工的专业技术特点?团队各成员是否有分享各自经验的需要?
4.公司的工作组的架构如何?他们的地位有什么不同?如何代表公司?
5.公司是否需要前台,一般对于150平米的传统办公室,前台大约占去了剩下55%-65%面积的15%-20%,部分办公室洗手间在套内,这不但影响形象又占去剩余面积的10%-15%,扣除会议室、洽谈室和茶水台所占用面积后(约18%-25%)剩余可以办公的面积大约只有53%-40%,也就是大约是35-40平米。
6.行内人士对家具特征的偏好?家具和办公设备的尺寸调整;办公空间所需的存储室数量和对房间的具体要求
7.审美不同而带来的与专业形象的偏差?
8.空调系统和照明容量怎么样?当布局改变时是否仍适用,消防安排是否能满足目前的需要,否则可能产生较大的装修费用。、
为什么选择高级服务办公套间?
前期无需投资资金
办公室的基础设施已经布置完善,包括会议室、接待区、休息区、设备、电源和网线等,进驻企业无需再为装修安排和费用而烦恼。提供家具、商务设施、沟通平台和网络服务,不仅帮您节省时间和精力,更节省装修的成本。
可以按需和按实际使用的面积和时间付费
在传统办公室租赁中,您需要为闲置的空间付费。例如,你需要一会议室来接待客户和维护专业形象,但却有80%以上时间是闲置的。在共享环境中,您会发现当您与其他企业按照我们科学制定的规则分享会议室后费用会明显降低。事实上,租用传统办公室时最常用到的办公空间在30-35平方米之间。高级服务办公中心拥有往往拥有大楼的大半层或一整层,然后向各企业出租单独的办公室,客户获得免费的行政和后勤服务外,同样租赁成本发现自己的功能空间增加达数倍之多,实际常用办公空间也明显增加。
(来源: 作者:)
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